Office Manager (w/m)

Woher wir kommen

LBi ist eine der größten unabhängigen Full-Service-Agenturen für digitales Marketing und Technologie. Wir sind stolz darauf, ein Teil eines großen, internationalen Teams zu sein: Von insgesamt 1.800 Kollegen weltweit arbeiten in Deutschland und der Schweiz über 150 Experten aus den unterschiedlichen Bereichen der digitalen Kommunikation und bieten Analyse, Strategie, Design, Media und technologische Expertise aus einer Hand. Wenn wir für unsere Kunden kreative Marketing- und Branding-Konzepte entwickeln, können wir diese auch technisch umsetzen und vermarkten.

Wir suchen Kollegen, die in einer echten Digital-Agentur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und viel Freiraum für Kreativität an den spannenenden Projekte unserer namhaften Kunden arbeiten möchten.

Unsere Standorte befinden sich jeweils direkt und verkehrsgünstig im Stadtzentrum von Köln, Hamburg, München und Berlin. Hier suchen wir neuen Input und Ihre Unterstützung! Nutzen Sie unseren Raum für Ihre Kreativität.

Das wollen Sie machen

Sie lieben den Umgang mit Menschen und sind gerne erster Ansprechpartner? Dann sind Sie bei uns richtig! Denn in dieser Position sind Sie, abwechselnd mit Ihrer Kollegin, der erste Kontakt für Kunden, Lieferanten und Kollegen. Sie empfangen souverän unsere Besucher oder weisen ihnen gekonnt per Telefon den Weg zum richtigen Ansprechpartner. Kollegen, die Unterstützung bei der Buchung von Reisen, internen Kundenterminen oder Meetings benötigen sowie externe Dienstleister sind bei Ihnen an der richtigen Adresse. Den reibungslosen Büroablauf haben Sie allzeit im Blick und beweisen Ihre Organisationsstärke unter anderen bei der Terminplanung, der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, der Bewirtschaftung und der Belegung unserer Besprechungsräume sowie der Verwaltung der Büromaterialien. Dazu scheuen Sie sich nicht, unsere Vorstandsassistentin in Urlaubs- und Krankheitszeiten zu vertreten und abwechslungsreiche Sonderaufgaben zu übernehmen. Für diese wichtige Position in unserer Niederlassung suchen wir eine Person für 15-20 Stunden in der Woche, die nicht nur die nötigen Qualifikationen mitbringt sondern mit absoluter Freude, Teamgeist und Engagement als erste Anlaufstelle unser Unternehmen repräsentiert.

Das bringen Sie mit:

• Sie haben Spaß am Umgang mit Menschen und eventuell bereits Erfahrung als Teamassistentin oder am Empfang eines lebhaften Unternehmens, gerne aus dem Agentur- oder Medienbereich, gesammelt.
• Sie begegnen unseren Kunden live und am Telefon routiniert, herzlich und mit ausgezeichneten Umgangsformen und einem sehr gepflegten Erscheinungsbild
• Sie besitzen sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten mit denen es Ihnen spielend gelingt, die vielfältigen Anforderungen als erste Anlaufstelle in unserem Unternehmen zu meistern.
• Sie verfügen über exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über sehr gute englische Sprachkenntnissen
• Ein absolut sicherer Umgang mit MS Office, Outlook und der Internetrecherche runden Ihr Profil ab. 

Warum zu LBi?

Die LBi Germany AG bietet Ihnen als eine dynamische und schnell wachsende Kreativ-Agentur zahlreiche Perspektiven. Als neuer Mitarbeiter profitieren Sie durch unsere interessanten Netzwerke und das internationale Umfeld. Der Teamgeist Ihrer Kollegen bietet Ihnen die einmalige Chance sich schnell in ein spannendes Aufgabengebiet und einen außergewöhnlichen Arbeitsalltag zu integrieren. Vielseitige Weiterbildungen sowohl innerhalb der Gruppe als auch extern bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten stets auszubauen und zu stärken.

Sie jonglieren gerne mit Ideen und haben reichlich digitale Flausen im Kopf? Dann passen wir vermutlich gut zusammen.

Wir freuen uns über Ihre ausführliche, digitale Bewerbung unter Angabe des gewünschten Standortes, des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.